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Règlement
course connectée

Bonne course à tous

Aperçu général

  • Date de la Duathlon connecté 15-16 mai 2021 (1 week-end)
  • 4 categories XS, S, M, L.
  • Individuel ou relai
  • Votre dossard à gagner pour un duathlon en présentiel (6 dossards à gagner, 1 par categorie et par genre !)
  • Medailles finisher pour tous
  • Bons d’achat boutique pour chaque podium (les 3 premiers de chaque categorie – hors relais)
  • Limité à 150 participants !
  • Registration avant le vendredi 14 mai 20h
  • Validation (temps et gpx) avant le dimanche 16 mai 22h

Règlement Duathlon Ducs et Duchesses - course connectée

L’Association « Savoie Sports Organisation » en collaboration avec Vital Coach Events, organise l’évènement du Duathlon Ducs et Duchesses – Courses connectées (Virtual Races).

Discipline du Duathlon : Course à pied + Cyclisme + Course à pied

Concept : réalisation de l’une des quatre catégories de duathlon proposées, en une seule session, au(x) lieu(x) et à l’heure de départ choisis par le participant les 15 et 16 mai 2021. L’objectif de cette course virtuelle est de donner aux athlètes un but à atteindre (avec de nombreuses courses annulées), de créer une plateforme de compétition pour les athlètes et leurs amis (autour le monde) en créant un classement après la course virtuelle, et de développer le sentiment d’avoir terminé une course puisque chaque participant recevra une médaille.

Article 1 – Dates, distances

Dates : du samedi 15 mai 2021 00h01 au dimanche 16 mai 2021 à 21h59, soit 2 jours complets.

Distances :

  • Duathlon XS (2.5 km / 10 km / 1.25 km) (Solo, Duo ou Trio)
  • Duathlon S (5 km / 20 km / 2.5 km) (Solo, Duo ou Trio)
  • Duathlon M (10 km / 40 km / 5 km) (Solo, Duo ou Trio)
  • Duathlon L (10 km / 60 km / 10 km) (Solo, Duo ou Trio)

Article 2 – Accessibilité

Les épreuves sont ouvertes aux participants :

  • Né(e)s en 2003 et avant, pour les courses de Duathlon XS, S, M & L
  • Né(e)s entre 2005 et avant pour les courses de Duathlon XS et S.
  • Né(e)s entre 2009 et avant pour les courses de Duathlon XS.

Autorisation validée en ligne des parents pour les mineurs.

Article 3 – Engagements

Les participants s’engagent en s’inscrivant sur le site internet https://duathlonducsetduchesses.com/inscription/.

Les inscriptions sont ouvertes à partir du mardi 06 avril 2021 à 00h01 et jusqu’au dimanche 14 mai à 20h00 (Heure à Paris, France.).

Le prix de l’inscription est de 21€TTC par participant en individuel(le), 26€TTC pour participants en DUO et 31€TTC pour participants en TRIO.

Limité à 150 participants !

Une fois la procédure d’inscription et de paiement achevée, le participant recevra par email une confirmation d’inscription et de paiement, ainsi que le dossard de la course à télécharger.

Toute inscription nécessite l’acceptation et le strict respect de la charte de la course connectée annexée au présent règlement.

Article 4 – Assurance, forme physique

Ces courses virtuelles ne sont pas affiliées à la FFTri ; les inscrits y participent sous leur entière responsabilité.

En ce sens, chaque participant déclare être titulaire d’une police d’assurance individuelle accident adaptée à ses besoins, en cours de validité, couvrant notamment les dommages corporels, d’une assurance responsabilité civile le couvrant pour tout dommage qu’il pourrait occasionner lors de sa course, en cours de validité.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vols, bris, perte, …) subis sur les biens personnels des participants pendant le déroulement des courses. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Il est également rappelé que l’activité physique demande un entraînement adapté et que les participants doivent déclarer formellement leur état de forme physique pour réaliser la distance choisie.

Article 5 – Validation, Résultats et classement

Un classement provisoire sera mis en ligne et commenté à l’heure du live le dimanche 16 mai à 18h.

Le classement final, approuvé par le comité, sera publié après vérification des données le mardi 18 mai à 18h.

Pour valider sa participation chacun devra remplir le formulaire de validation sur le site https://duathlonducsetduchesses.com/validation/ en renseignant :

  • Son numéro de billet (donnée lors de l’inscription)
  • Ses 3 temps distincts (Course à pied 1, Cyclisme et Course à pied 2)
  • Un justificatif de performance indiquant distance, temps et date (fichier GPX, lien Strava, photos)

*Validation (temps et gpx) avant le dimanche 16 mai 22h

Un classement provisoire sera mis à jour régulièrement et consultable sur https://duathlonducsetduchesses.com/resultats/ . Ce classement n’a aucune valeur officielle (impliquant que les résultats ne sont pas reconnus par la fédération (FFTri)).

Le classement se base sur la bonne foi et le fairplay des participant(e)s. Les participants ont la possibilité de choisir leur parcours de course. Nous tiendrons compte de l’élévation gagnée par chaque participant par rapport à l’élévation minimale et maximale gagnée pendant l’événement pour chaque catégorie de duathlon. Il est interdit de s’aider d’un quelconque véhicule ou accessoire permettant de fausser ses performances (vélo, trottinette, roller, voiture etc). Pour éviter les abus, les participants présentant des statistiques incohérentes (moyenne kilométrique trop élevée, …) seront éliminés.

Toute participation non validée ou éliminée est considérée comme annulée.

Article 6 - Récompenses

Chaque participant(e) ayant validé ses résultats recevra sa médaille à l’issue de la course (dans le courant du mois de mai) quel que soit son classement.

Les équipes en relais composées de 2 ou 3 participants recevront chacune leur médaille à leur adresse indiquée lors de l’inscription.

Article 7 - Podiums

Seront récompensés les 3 premiers (1er, 2eme, 3eme) par genre et par categorie soit les 8 podiums suivants:

HL1,2,3; FL1,2,3; HM1,2,3; FM1,2,3; HS1,2,3; FS1,2,3; HXS1,2,3; FXS1,2,3

Ces 24 positions reçoivent une casquette DDD à collecter sur un événement de la série ou un bon d’achat de leur valeur à valoir sur la boutique en ligne.

Les relais sont classés selon la somme de leurs temps. Ils ne recoivent pas de récompense.

Article 8 - Tirage au sort

Tirage au sort des 6 dossards à gagner le 16 mai à 18h (pendant le facebook live).

Tirage aléatoire informatique sur la liste des inscriptions par categorie et par genre comme suivant:

A gagner            Population du tirage au sort

  • 1 dossard L       participants H au L (valant 80€) (individuel ou relais)
  • 1 dossard L       participantes F au L (Valant 80€) (individuel ou relais)
  • 1 dossard M      participants H au M (Valant 40€) (individuel ou relais)
  • 1 dossard M      participantes F au M (Valant 30€) (individuel ou relais)
  • 1 dossard S       participants H aux S et XS (Valant 30€) (individuel ou relais)
  • 1 dossard S       participantes F aux S et XS (Valant 30€) (individuel ou relais)

Les gagnants doivent avoir validé leur course dans le délai officiel et avoir été accepté par le comité de course pour recevoir leur prix. Tout participant n’ayant pas validé ses temps ou ayant été disqualifié ne pourra pas recevoir son prix ni ne pourra le transférer à un autre participant. Dans ce cas, le prix (dossard) sera perdu et ne sera pas remis en jeu.

Les dossards à gagner sont valables au choix sur une des 3 courses de la série DDD : Seyssel, Valgelon-la Rochette ou Brides-les-bains.

En cas d’impossibilité et participation dans la catégorie donnée, le dossard sera offert sous forme de bon d’achat de sa valeur sur la billetterie ou la boutique en ligne DDD.

Article 9 - Annulation

L’Organisateur, sans que sa responsabilité puisse être engagée, se réserve le droit de modifier les modalités d’organisation de l’Evènement, sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement ou dédommagement que ce soit, notamment en cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral ou pour tout motif indépendant de sa volonté.

Pour les besoins des présentes, les Parties conviennent d’attribuer aux évènements suivants les effets de la force majeure : incendie, conditions climatiques rendant impossible ou très difficile la tenue de l’Evènement et notamment : inondation, épidémie (dont épidémie de coronavirus), pandémie, attentat (ou menace d’attentat), ouragan, tornade, tempête, gel, tremblement de terre, guerre, guerre civile, réquisition, arrêt de travail, lock-out ou grève des personnels nécessaire à l’organisation de l’évènement, révolution, émeutes, mouvement de foule, moratoire légal, fait du prince, non obtention, retrait ou suspension des autorisations fédérales, administratives locales ou autres, non obtention, retrait ou suspension des autorisations de déplacement, vol de tout ou partie du matériel nécessaire à la tenue des évènements sportifs, manque d’énergie électrique rendant impossible ou très difficile l’enregistrement des données sur le site.

Article 10 - Droit à l’image

Chaque participant à l’Evènement autorise expressément l’organisateur à utiliser ou faire utiliser ou reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course connectée Duathlon Ducs et Duchesses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée des épreuves et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 11 – Données personnelles

Conformément à la loi nº 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (dite « loi Informatique et Libertés ») et au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »), des données à caractère personnel concernant les Participants font l’objet d’un traitement informatique par l’Organisateur agissant en qualité de responsable de traitement pour : gérer les demandes d’inscriptions à la course, les enregistrements, la communication des résultats. Enfin, en s’inscrivant les participants(e)s acceptent la communication sur les manifestations organisées par l’Organisateur par tout moyen et tout support et/ou le transfert des données à caractère personnel à des sociétés ou associations partenaires afin de recevoir des communications commerciales de leur part.

Ces données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités rappelées ci-dessus et pour une durée de 3 ans à l’issue du recueil de vos données en cas d’acceptation de recevoir des communications commerciales de l’Organisateur et/ou de ses partenaires.

Toute personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de ses données personnelles ou de limitation de leur traitement, du droit d’opposition au traitement de ses données pour des motifs légitimes et du droit de retirer son consentement à tout moment. Enfin, chacun dispose du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de définir des directives relatives au sort de ses données personnelles après sa mort.

Ces droits peuvent être exercés par courriel à l’adresse dédiée : info@duathlonducsetduchesses.com ou par courrier à Savoie Sports Organisation, Maison des associations, 25 boulevard des Anglais, 73100 Aix-les-Bains, sous réserve, le cas échéant, de la justification de l’identité de la personne concernée.

Article 12 – Droit applicable et juridiction

Tout litige en relation avec les épreuves qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et l’utilisateur est soumis au droit français et relève de la compétence exclusive des tribunaux de Chambéry.

Engagement contractuel

L’inscription atteste de la prise de connaissance de ce règlement et de la charte de la course connectée, de l’acceptation des clauses dans leur intégralité et de l’engagement à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

Renonciation

En contrepartie de l’acceptation de cette inscription, je, le participant, dans l’intention d’être légalement lié, renonce par la présente et libère pour toujours tout droit et toute réclamation pour des dommages ou des blessures que je pourrais avoir contre le directeur de l’événement, et tous leurs agents assistant à l’événement, les sponsors et leurs représentants, les bénévoles et les employés pour toute blessure à moi ou à mes biens personnels. Cette décharge inclut toutes les blessures et/ou dommages subis par moi avant, pendant ou après l’événement. Je reconnais, j’entends et je comprends que cette décharge lie mes héritiers, exécuteurs, administrateurs ou cessionnaires.

Je sais que courir une course sur route est une activité potentiellement dangereuse. Je ne devrais pas m’inscrire et courir à moins d’être médicalement apte à le faire et d’être correctement entraîné. J’assume tous les risques associés à la course à pied et au cyclisme lors de cet événement, y compris, mais sans s’y limiter, les chutes, le contact avec d’autres participants, les effets de la météo, de la circulation et des conditions du parcours, et je renonce à toute réclamation que je pourrais avoir sur la base de ces risques et d’autres risques typiques d’une course sur route. Je reconnais que tous ces risques sont connus et compris par moi. J’accepte de me conformer à toutes les décisions de tout officiel de la course relatives à ma capacité à terminer la course en toute sécurité. Je certifie, comme condition matérielle à mon autorisation de participer à cette course, que je suis physiquement apte et suffisamment entraîné pour accomplir cette épreuve et qu’un médecin agréé a vérifié ma condition physique.

Dans le cas d’une maladie, d’une blessure ou d’une urgence médicale survenant pendant l’événement, j’autorise par la présente et donne mon consentement au directeur de l’événement à obtenir de tout hôpital, clinique et/ou médecin accrédité tout traitement jugé nécessaire pour mes soins immédiats. Je conviens que je serai entièrement responsable du paiement de tous les services et traitements médicaux qui me seront fournis, y compris, mais sans s’y limiter, le transport médical, les médicaments, les traitements et l’hospitalisation.

En ce qui concerne ma participation à cette course, je m’engage à respecter les recommandations pour la prévention de la propagation du COVID-19 dans nos pays respectifs et la gouvernance locale, et j’atteste avoir lu les directives sur : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus (France) et les directives similaires dans nos différents pays. J’accepte également de me conformer à toutes les directives de distanciation du COVID-19 et autres directives de sécurité émises par chaque département ou région, par la communauté ou par cet événement de course pour ma participation à cette course.

En outre, j’accorde la permission à toutes les personnes susmentionnées d’utiliser mon nom, ma voix et mes images dans toute photographie, film, résultat, publication ou tout autre enregistrement imprimé, vidéo ou électronique de cet événement à des fins légitimes.

Cet événement suit la politique standard de l’industrie de la course à pied : Tous les frais d’inscription ne sont pas remboursables. Nous nous réservons le droit de reporter ou d’annuler l’événement en raison de circonstances indépendantes de notre volonté, telles qu’une catastrophe naturelle ou une urgence, ou pour protéger la sécurité des participants et du personnel. Aucun remboursement ne sera effectué dans ces circonstances. Nous nous réservons le droit de modifier les détails de l’événement sans préavis. Je comprends que mes frais d’inscription ne sont pas remboursables et que les numéros de dossard ne sont pas transférables.

En soumettant cette inscription, je reconnais (ou un parent ou un tuteur adulte pour tous les enfants de moins de 18 ans) avoir lu et accepté la décharge et la renonciation ci-dessus, y compris la politique de non-remboursement.